Bimtek Kearsipan dan Perpustakaan

Pemerintah adalah garda terdepan dalam peran sebagai penjaga sejarah, pengetahuan, dan data masyarakat. Dalam era informasi ini, pelatihan kearsipan dan perpustakaan untuk instansi pemerintah adalah suatu keharusan. Ini bukan hanya tentang menjaga keamanan informasi, tetapi juga tentang memberdayakan pemerintah untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada masyarakat.

Penting nya Kearsipan dan Perpustakaan yang baik dalam Mendorong Transparansi dan Akuntabilitas

    Preservasi Data: Pelatihan kearsipan memungkinkan instansi pemerintah untuk memahami cara yang benar dalam mengelola dan melestarikan dokumen penting. Ini termasuk pemahaman tentang pengindeksan, penyusunan, dan penyimpanan yang tepat.

    Akses yang Cepat: Perpustakaan pemerintah adalah sumber informasi penting. Pelatihan perpustakaan membantu pegawai pemerintah dalam mengakses informasi yang diperlukan lebih cepat dan lebih efisien.

    Etika dan Kepatuhan: Pegawai pemerintah perlu memahami aturan dan etika yang terkait dengan pengelolaan data pemerintah, termasuk hak cipta, perlindungan data, dan penyimpanan aman.

    Manajemen Kearsipan: Ini mencakup metode pengarsipan yang efisien, pemeliharaan, dan prosedur pemindahan arsip. Ini membantu mencegah kehilangan atau kerusakan data.

    Pemanfaatan Teknologi: Pelatihan ini akan mencakup penggunaan perangkat lunak manajemen perpustakaan dan kearsipan yang modern, serta pengembangan sistem manajemen informasi yang dapat diakses secara online.

    Keamanan Informasi: Ini melibatkan pemahaman tentang bagaimana melindungi data yang sensitif dan informasi pemerintah yang bernilai tinggi.

    Literasi Informasi: Pelatihan perpustakaan membantu pegawai pemerintah memahami bagaimana menilai dan menggunakan informasi secara efektif, serta mengajarkan mereka keterampilan dalam mencari, mengevaluasi, dan menggunakan sumber informasi yang beragam.

Pelatihan kearsipan dan perpustakaan memberikan banyak manfaat bagi instansi pemerintah antara lain :

• Meningkatkan Efisiensi: Pegawai yang terlatih dapat mengelola dan mengakses data dengan lebih baik, mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas.

• Keamanan Data: Mempelajari praktik terbaik untuk melindungi data pemerintah sangat penting dalam mencegah pelanggaran data dan kerugian informasi yang berharga.

• Transparansi dan Kepercayaan Publik: Instansi yang memiliki sistem perpustakaan dan kearsipan yang efisien dan terbuka mendukung transparansi, membangun kepercayaan publik, dan meningkatkan akuntabilitas.

• Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Dengan akses yang lebih baik ke informasi, pegawai pemerintah dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih terinformasi.

Pelatihan kearsipan dan perpustakaan merupakan investasi penting dalam kemampuan instansi pemerintah untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada masyarakat dan menjaga data serta informasi yang kritis.

Dengan pemahaman yang mendalam tentang manajemen kearsipan, teknologi informasi, dan etika yang diperoleh melalui pelatihan, instansi pemerintah dapat menjadi teladan dalam menjaga integritas informasi dan mendukung kepentingan masyarakat dengan lebih baik. Ini adalah langkah kunci dalam membangun pemerintahan yang kuat dan bertanggung jawab.

1. Bimtek/DIklat Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center).

2. Bimtek/DIklat Pengelolaan Kearsipan di Daerah

3. Bimtek/DIklat Manajemen Kehumasan di Instansi Pemerintah

4. Bimtek/DIklat Tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Daerah Berdasarkan Permendagri No. 135/2017 Perubahan Atas Permendagri No. 78/2012 Serta PP No. 28/2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 43/2009 Tentang Kearsipan.

5. Bimtek/DIklat Tata Kearsipan Pemerintah Daerah

6. Bimtek/DIklat Peran Tata Usaha Dalam Pelaksanaan Tertib Administrasi Penataan Surat Masuk Surat

7. Bimtek dan Diklat Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis

8. Bimtek/DIklat Manajemen Perlindungan, Pemeliharaan, Pengamanan Dan Penyelamatan Arsip Vital Khusus Pemerintah Daerah

9. Bimtek/DIklat Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata Naskah Dinas instansi Pemerintah

10. Bimtek/DIklat Manajemen Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah

11. Bimtek/DIklat Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan

12. Bimtek/DIklat E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan

13. Bimtek/DIklat Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Inpassing Berdasarkan Perka Anri No. 06 Tahun 2017 Dan Manajemen Pengelolaan Arsip Yang Dinamis Dan Statis.

14. Bimtek/DIklat Korespondensi dan Tata Naskah Dinas berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 dan Nomor 55 Tahun 2010

15. Bimtek/DIklat Tatacara Pengelolaan Kearsipan Yang Praktis Dan Efisien Serta Penetapan

16. Bimtek/DIklat Manajemen Pengelolaan Arsip Daerah, Tata Naskah Dinas Dan Sistem Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Berdasarkan PERPRES No. 29 Tahun 2014

17. Bimtek/DIklat Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata Naskah Dinas instansi Pemerintah.

18. Bimtek/DIklat Korespondel dan Tata Naskah Dinas

19. Bimtek/DIklat Teknis Pengelolaan Perpustakaaan Inpassing

20. Bimtek/DIklat Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan Digital

21. Bimtek/DIklat Manajemen Perpustakaan

22. Bimtek/DIklat Pengatalogan Deskriptif Berbasis RDA

23. Bimtek/DIklat Pengelolaan Informasi Perputakaan

24. Bimtek/DIklat Diklat TOT( Training of Trainers ) Perpustakaan

25. Bimtek/DIklat Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

26. Bimtek/DIklat Teknis Penyusunan Tata Naskah Dinas Dan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah dan DPRD di tingkat Provinsi, Kabupaten dan Kota

27. Bimtek/DIklat Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Daerah

28. Bimtek/DIklat Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Inpassing Berdasarkan Perka Anri No. 06 Tahun 2017 Dan Manajemen Pengelolaan Arsip Yang Dinamis Dan Statis

29. Bimtek/DIklat Tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Daerah Berdasarkan Permendagri Nomor 135 Tahun 2017 Perrubahan Atas Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 Serta Pp Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomo 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

30. Bimtek/DIklat Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Daerah Berdasarkan Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012

31. Bimtek/DIklat Kearsipan Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis Sesuai Perka Anri Nomor 9 Tahun 2018